صفحه3 از5
ماده 4
اهداف و شرح وظایف
هدف كلی : استفاده از اندیشه و خلاقیت كاركنان و مردم در راستای بهبود و توسعه خدمات قابل ارائه دانشگاه علوم پزشكی
اهداف اختصاصی:
- ارج نهادن به شان و منزلت انسانی کارکنان و قابلیت های آنان در محیط کار
- تقویت حس مسئولیت و ایجاد انگیزه در بکارگیری اندیشه خلاق کارکنان
- اشاعه فرهنگ مشارکت و کارگروهی در سازمان.
- ایجاد انگیزه، حس رقابت سالم در بین کارکنان.
- همسوسازی اهداف فردی و گروهی با اهداف سازمان.
- ارتقاء سطح بهره وری سازمان از طریق کاهش هزینه ها، کاهش ضایعات، بهبود فرآیند کار و خدمات و استفاده بهینه از منابع و صرفه جوئی در مواد، انرژی و هزینه ها.
- ارتقاء سطح کمی و کیفی فعالیت های دانشگاه و تامین رضایت مشتریان.
- بهسازی و ایمن سازی محیط و شرایط کار.
- حذف کارهای زائد اداری و اثرات بورو کراسی اداری.
- شناخت سریع مقررات، سیاستها و رویه های غیر اصولی و عکس العمل به موقع و مناسب در برابر آنها.
شرح وظایف
كمیته راهبری پذیرش و بررسی پیشنهادات
- سیاستگذاری ، تعیین خط مشی، تصویب و اصلاح آیین نامه و دستورالعمل های لازم برای بهبود راهبردی نظام پیشنهادها
- سیاستگذاری برای بستر سازی ، شكوفایی و رشد خلاقیت در كاركنان با استفاده از دوره های آموزشی
- تعیین خط مشی و پیگیری اجرای روش های اطلاع رسانی مناسب برای جلب همكاری در امر نظام پیشنهادها
- اطلاع رسانی و اعلام اولویتهای دانشگاه از طریق سامانه نظام پیشنهادات جهت دریافت پیشنهادات
- كارشناسی و یا ارجاع طرح های پیشنهادی به گروههای كارشناسی
- تعیین كارشناسان و مشاوران گروههای كارشاسی جهت بررسی علمی، فنی و امكان اجرای پیشنهادات
- نظارت بر حسن اجرای پیشنهادهای مصوب از طریق كمیته های تخصصی
- پیش بینی ساز و كار لازم و تعیین پاداش پیشنهاد دهندگان ، حق الزحمه همكاران اجرایی و گروههای كارشناسی
- تعیین و تدوین ضوابط و معیارهای تعیین پاداش پیشنهاددهندگان،كارشناسان و مجریان پیشنهاد
- انتخاب پیشنهاد و پیشنهاد دهندگان برتر و تعیین و اهدای پاداش به آنها
كمیته های تخصصی معاونتها
- اجرای آئین نامه ها و دستورالعملهای ارائه شده از سوی كمیته راهبری دانشگاه
- ارائه نظرات و راهكارهای سازنده و مناسب جهت اصلاح آئین نامه ها و دستورالعملهای ارائه شده از سوی كمیته راهبری دانشگاه
- تشكیل منظم جلسات و ارائه گزارش به كمیته راهبری دانشگاه
- انتخاب كارشناسان جهت انجام بررسی علمی،فنی و اجرایی پیشنهادات واصله
- ارجاع پیشنهادات واصله به كارشناسانی بجز كارشناسان كمیته تخصصی جهت بررسی در صورت نیاز
- تصویب پیشنهادات قابل قبول( با ذكر دلیل)، تعیین میزان پاداش پیشنهاد و پیشنهاد دهندگان و مجریان جهت تصویب نهایی در كمیته راهبری دانشگاه
- تعیین میزان صرفه جویی های اقتصادی و منافع حاصل از اجرای پیشنهادات مصوب در حوزه معاونت مربوطه بر اساس مستندات ارائه شده از حوزه های مختلف و ارائه گزارش به كمیته راهبری
- اعلان مستندات و ارایه دلایل لازم جهت پیشنهادات رد شده
- نظارت و پیگیری جهت پیشنهادات مصوب(در كمیته راهبری و تخصصی) در حوزه معاونت مربوطه
- پاسخگویی و مسئولیت رسیدگی به شكایت و اعتراض پیشنهاددهندگان در حوزه معاونت مربوطه
رئیس كمیته راهبری دانشگاه
- برنامه ریزی جهت ایجاد زمینه شكوفایی و رشد خلاقیت در كاركنان دانشگاه
- برنامه ریزی جهت اجرای آئین نامه و مصوبات كمیته در سطح دانشگاه
- تعیین و صدور ابلاغیه های انتصاب دبیر و اعضای كمیته های نظام پیشنهادات
- بررسی و حل مشكلات خارج از حوزه اختیارات كمیته های نظام پیشنهادات
دبیر كمیته راهبری
- اجرایی كردن آئین نامه و دستورالعمل های كمیته
- ارایه گزارش پیشرفت كار كمیته به شورا و رئیس كمیته
- هماهنگی و تشكیل منظم جلسات، تعیین دستور جلسه و نگارش صورتجلسه جلسات برگزار شده
- نوشتن دعوتنامه و صورتجلسه جلسات كمیته
- جمع آوری پیشنهادات از سامانه جهت طرح در كمیته
- بررسی اولیه پیشنهادات جهت طرح در كمیته
- مكاتبه با معاونین دانشگاه در خصوص اجرای پیشنهادات مصوب
- ثبت و تشكیل بانك پیشنهادات مصوب با مشخصات كامل
- سایر امور محوله
دبیر كمیته تخصصی
- حضور موثر در تمامی جلست كمیته راهبری بعنوان عضو كارگروه
- تشكیل جلسات منظم كمیته تخصصی جهت بررسی پیشنهادات واصله وارائه گزارش به كمیته راهبری
- نوشتن دعوتنامه و صورتجلسه جلسات كمیته
- پیگیری مداوم و موثر پیشرفت اجرای پیشنهادات مصوب و ارائه گزارش به كمیته راهبری و مسئولین مربوطه
- پیگیری پرداخت پاداشها و حق الزحمه ها
- سایر امور محوله
اعضای كمیته ها
- حضور منظم و موثر در جلسات
- بررسی و ارائه نظركارشناسی علمی، فنی و اجرایی پیشنهادات مورد بررسی
- ارائه راهكار جهت اجرای مطلوب پیشنهاد در حوزه مربوطه
- بررسی و برآورد اولیه صرفه فه جویی اقتصادی پیشنهادات
- سایر امور محوله
